1.3 Định nghĩa các yêu cầu dữ liệu cho các yêu cầu của quản lý cơ sở hỗ trợ BIM:

Mối quan tâm chính liên quan đến việc hỗ trợ quản lý các cơ sở hỗ trợ BIM là để khám phá các yêu cầu ngày và để xác định dữ liệu trong suốt vòng đời của dự án . Dữ liệu được phân loại thành hai loại là hình học và phi hình học. Dữ liệu hình học cho nhu cầu của BIM được triển khai được đề cập dưới đây:

• Chính xác cho tất cả các thành phần xây dựng, bao gồm cơ khí, kết cấu, kiến ​​trúc, bơm, điện, kế hoạch trang web bao gồm hệ thống tiếp cận an toàn và phòng cháy chữa cháy; chú thích, dán nhãn và tô màu theo hướng dẫn FM
• Chính xác như mô hình xây dựng cho các tòa nhà cho các dòng tiện ích chính;
• Đại diện viễn thông chính xác bao gồm chú thích thích hợp và đặt các cửa hàng;
• Để quản lý các thành phần khác nhau có trong mô hình dưới dạng tổ chức cây đối tượng logic;
• Để xây dựng trong lịch trình theo yêu cầu của mô hình
• Các yêu cầu chính xác và phù hợp để bơm, thiết bị cơ khí và điện phải được bảo trì trên cơ sở các thông số kỹ thuật.

Trong khi đó, việc phân loại các yêu cầu dữ liệu phi hình học bao gồm:

• Khu dịch vụ: tòa nhà, công trường, tầng, khu và phòng
• Nhóm và loại: Dựa trên các danh mục cụ thể của tổ chức hoặc Tiêu chuẩn ngành như (Đồng phục, định dạng chính hoặc lớp Omni)
• Dữ liệu sản xuất và nhà cung cấp: Nhà sản xuất, Số sê-ri, Kiểu máy, Nhà cung cấp, Ngày mua lại, Sử dụng Bảo hành Ngày hết hạn bảo hành
• Thông số kỹ thuật và thuộc tính: Thông số kỹ thuật như Đơn vị, Loại, Giới hạn dưới và Trên, Giá trị và Mô tả và các thuộc tính như phụ tùng thay thế, trọng lượng, tiêu thụ năng lượng, năng lượng.
• Dữ liệu vận hành và bảo trì: trạng thái bảo trì và hoạt động, dữ liệu chiếm chỗ, lịch sử bảo trì.

1.4 Trở ngại của việc triển khai BIM trong FM

BIM khi được triển khai cho FM, thông tin liên quan đến tòa nhà có thể được quản lý, đạt được, duy trì và có thể được sử dụng một cách cụ thể và tự động trong toàn bộ vòng đời của tòa nhà. Mặt khác, có rất nhiều thách thức tổ chức sắp xảy ra trong khi áp dụng BIM cho FM bao gồm các thách thức kỹ thuật [10]:

• Đa dạng trong các công cụ phần mềm FM và BIM;
• Thiếu sự hợp tác giữa các bên liên quan của dự án để sử dụng mô hình và mô hình hóa;
• Rào cản văn hóa đối với việc lựa chọn công nghệ mới;
• Khó khăn trong việc tham gia vào phần mềm của nhà cung cấp vì sự cần thiết bao gồm sự phân biệt giữa các nhà cung cấp, cạnh tranh và không có lợi ích
• Yêu cầu của cấu trúc phí không xác định để tạo phạm vi bổ sung;
• Sự mơ hồ trong nghĩa vụ và vai trò của việc trình bày dữ liệu cho cơ sở dữ liệu / mô hình và bảo trì mô hình;
• Không có hiệu lực và các trường hợp thực tế liên quan đến lợi tức đầu tư trung thực
• Xu hướng trên toàn tổ chức từ chối chấp nhận yêu cầu ném tiền vào đào tạo, các công cụ phần mềm và cơ sở hạ tầng mới;

1.5 Sử dụng công cụ BIM để bảo trì tòa nhà

Một cuộc phỏng vấn chính cho một nghiên cứu trường hợp đã được thực hiện bằng cách sử dụng người quản lý hệ thống thông tin FM giữa nhiều chủ sở hữu. Người quản lý FM đã chỉ ra việc sử dụng tệp MS Excel để thu thập dữ liệu cho thiết bị từ các nhà thầu và nhà thiết kế thông qua phần mềm Automaid để cung cấp thông tin lên CMMS (Hệ thống quản lý bảo trì máy tính). Định dạng MS Excel được báo cáo sẽ được sử dụng trong 14 năm qua. Việc nhập các chi tiết đã không phải là một vấn đề theo quan điểm của CMMS. Các cách khác nhau trong đó tệp MS Excel từ mô hình BIM để nhập dữ liệu tự động có thể được thêm vào phần mềm CMMS là trọng tâm chính của nghiên cứu trường hợp này. Công cụ BIM được chọn cho nghiên cứu đẳng cấp là Revit MEP và các tác giả tập trung vào vấn đề duy trì hệ thống MEP. Các tham số chia sẻ có thể được sử dụng cho các dự án khác nhau và có thể được xuất sang cơ sở dữ liệu bên ngoài được tổ chức thông qua điều tra chức năng Revit MEP. Sau đó, khi các tham số đã nói ở trên được tạo ra cho mục đích bảo trì, thì mẫu Revit có thể được xây dựng chủ yếu. Dữ liệu Revit có thể được xuất qua các kết nối DB Link sang cơ sở dữ liệu bên ngoài như Access cũng được nghiên cứu trong nghiên cứu. Một nghiên cứu trường hợp của một cơ sở giáo dục đã được thực hiện với mục đích công nhận phương pháp được đề xuất để tự động cập nhật thông tin giữa phần mềm BIM và phần mềm FM.

1.6 Quy trình liên kết cơ sở dữ liệu giữa BIM và FM

Bước đầu tiên là chuẩn bị mẫu trong Revit, hơn nữa để thêm các tham số cần thiết vào Mô hình Revit vì việc sử dụng xuất cơ sở dữ liệu là rất cần thiết, khi thông tin cần thiết và các trường dữ liệu được xác định thông qua điều tra phần mềm FM hiện có và có các cuộc phỏng vấn với nhân viên FM. Các tham số được chia sẻ được sử dụng chủ yếu vì nó có thể chia sẻ nhiều gia đình và dự án do đó có thể được xuất sang ODBC. Các tham số dự án chỉ có thể được sử dụng cho dự án hiện tại và không thể chia sẻ với các dự án khác, vì các tham số sẽ được sử dụng cho các dự án khác nhau. Do đó, các tham số chia sẻ được coi là rất cần thiết.

Lịch biểu cho một hoặc nhiều danh mục chủ yếu dựa trên yêu cầu của người dùng cuối có thể được tạo bằng Revit, sau đó, các loại lịch biểu khác nhau có thể được chọn. Ngoài ra, mẫu được tạo trong Revit MEP có thể được lưu ở định dạng tệp MS Excel hoặc có thể được xuất sang ACCESS dưới dạng tệp mdb với sự trợ giúp của DBLink dựa trên sự chấp nhận định dạng nhập của phần mềm FM. Tệp mdb có thể được nhập trở lại mô hình Revit và mọi thay đổi xảy ra trong ACCESS có thể tự động thay đổi tương ứng với mô hình BIM sau khi được nhập chỉ khi dữ liệu đằng sau mô hình BIM 3D được tính bằng liên kết DBT. Tất cả các trường mới sẽ phục vụ để được chia sẻ tham số trong mô hình BIM khi người dùng mới được thêm vào cơ sở dữ liệu ACCESS dưới dạng phần thưởng . Các tác giả đã kết luận dựa trên kết quả thu được rằng mẫu có thể được sử dụng lặp đi lặp lại mà không cần phải xây dựng lại các dự án tiếp theo nếu nó được xây dựng một lần trong Revit và phần mềm FM không yêu cầu dữ liệu khác. Mẫu sẽ được điền tự động và được coi là sẵn sàng để xuất khi dữ liệu cần thiết được nhập bởi các nhà thầu và nhà thiết kế trong quá trình lập mô hình.

2. Tích hợp quản lý kiến ​​thức và BIM

Hệ thống toàn diện theo yêu cầu của BM tạo điều kiện nắm bắt / truy xuất kiến ​​thức / thông tin liên quan đến mọi thành phần thích hợp để lập kế hoạch tốt hơn và phân tích các cách khác nhau trong đó bất kỳ tòa nhà nào sẽ bị xuống cấp hoặc phục vụ. Hơn nữa, việc thiếu kiến ​​thức / thông tin có thể có tác động nghiêm trọng đến kế hoạch bảo trì và nhân rộng các lỗi cho các yếu tố xây dựng khác. Ngoài ra, nhiều ứng dụng liên quan đến KM với mục đích triển khai BIM đã được cải thiện để tăng cường hiệu suất của quy trình. Chia sẻ, nắm bắt và sử dụng lại kiến ​​thức của các bên liên quan; người có thể dẫn đầu trong việc tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên, lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất, xác định các vấn đề và cho phép phản hồi cho công việc hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành, được bao gồm như là các chức năng của các ứng dụng này. Mặc dù các chức năng có lợi như được cung cấp bởi các ứng dụng này, người ta thấy rằng khi lấy ra một trường hợp kiến ​​thức của một phần tử được bảo trì, thì chúng thiếu khả năng tìm kiếm thông qua tất cả các phần tử tòa nhà bị ảnh hưởng. Những tiến bộ công nghệ BIM có thể thay đổi các ứng dụng công việc này. Kiến thức giao tiếp giữa các bên liên quan trong báo cáo và mô tả vấn đề, hoặc giữa nhà thầu và người quản lý BM trong các cuộc đàm phán về giá, ước tính và quy trình thanh toán sẽ được tạo điều kiện thông qua các hệ thống KM cho BM. Ngoài ra, bảo trì và chia sẻ chi tiết và kiến ​​thức về các trường hợp trong suốt vòng đời của các tòa nhà cho tất cả các thành phần thích hợp của tòa nhà có thể được cải thiện nếu hệ thống KM được tích hợp hiệu quả. Do đó, hệ thống BIM dựa trên kiến ​​thức tích hợp cho phép truy xuất / nắm bắt thông tin và kiến ​​thức về BM được trình bày trong nghiên cứu này trên cơ sở các yếu tố xây dựng cho bất kỳ loại hoạt động bảo trì nào có thể bị ảnh hưởng.